Рекомендательное письмо составляется по правилам составления и оформления деловых документов. Его обязательными реквизитами являются фирменный бланк компании, подпись рекомендателя, печать, дата составления, а в идеале и исходящий номер документа.

Структура текста рекомендательного письма примерно такова:

  1. Заголовок.
  2. Название и сфера деятельности компании, период работы и занимаемая должность рекомендуемого сотрудника.

    Например: 
Госпожа Иванова И.И. с января 2000г. по февраль 2007г. работала в Санкт-Петербургском отделении КБ «Солнышко-Банк» в должности главного кассира кассового центра операционного управления.

  3. Описание должностных обязанностей, карьерного роста, возможно краткий перечень проектов, в которых сотрудник принимал участие, возможно оценка результатов работы.

    Например: 
Г-жа Иванова И.И. создавала кассовый центр Санкт-Петербургского отделения Банка. При ее непосредственном участии была налажена работа в соответствии с требованиями Центрального Банка РФ, открыт пункт обмена валюты на территории Банка. Все проверки Центрального Банка РФ давали положительную оценку работе кассового центра и обменного пункта. В обязанности г-жи Ивановой входило кассовое обслуживание физических и юридических лиц кассовое обслуживание физических и юридических лиц, денежные переводы, работа с пластиковыми картами, дорожными чеками, валютно-обменные операции.

  4. Характеристика личностных качеств сотрудника, проявленных во время работы.

    Например: 
Г-жа Иванова зарекомендовала себя как квалифицированный специалист, способный принимать решения и нести ответственность за конечный результат. Г-же Ивановой присущи высокая работоспособность, коммуникабельность, доброжелательность. Особенно хочется подчеркнуть ее умение ладить с людьми и бесконфликтно решать возникающие вопросы.

  5. Причины ухода из компании (желательно, но возможно и пропустить).

    Например: 
настоящее время в Банке происходит реорганизация деятельности управленческого персонала, и значительное сокращение штата, при котором должность г-жи Ивановой И.И. сокращается (ликвидируется).

  6. Рекомендация и пожелания.

    Например: 
Профессиональные навыки и личностные качества г-жи Ивановой позволяют рекомендовать ее для дальнейшей работы в банковском секторе. Руководство Банка надеется, что приобретенный опыт работы позволит Ивановой И.И. быть востребованным специалистом и желает ей дальнейших успехов в профессиональной сфере.

  7. ФИО, должность, контактные данные рекомендателя.